Dématérialiser c'est quoi ?
La dématérialisation désigne le processus consistant à remplacer des documents ou des supports physiques par des versions numériques. Il peut s'agir de convertir des documents papier en fichiers électroniques, de stocker des données dans le Cloud plutôt que sur des serveurs ou des dispositifs de stockage physiques, ou d'utiliser des supports numériques au lieu de supports physiques tels que des CD ou des DVD (un peu dépassés c’est clair…😉)
Quels avantages ?
La dématérialisation présente de nombreux bénéfices pour une entreprise, notamment :
Par exemple, si une entreprise stocke ses documents sous forme électronique dans un intranet, les employés peuvent y accéder depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion internet plutôt que de devoir localiser physiquement les documents dans un classeur. En outre, les documents numériques sont plus faciles à rechercher et à organiser que les documents papier, et ils peuvent être sauvegardés et protégés contre la perte ou les dommages. Il est également possible de faire signer les contrats électroniquement. 💾
En définitive, dématérialiser permet un gain de temps et de productivité pour les entreprises, alors ne tardez plus !
Un risque informatique accru
Cependant, la dématérialisation présente également de potentiels risques liés à la sécurité des données, confidentialité, problèmes techniques ou encore défaillances du système.
C’est pourquoi il est important de faire appel un bon prestataire informatique (tel que NEXAGO😊) qui saura vous accompagner dans cette démarche de transition numérique.
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